Microsoft Office 365 & Microsoft Teams inkl. Videokonferenz

Zusammenarbeiten, als wäre man mit allen Kollegen im Büro

 

Früher - im Büro: Ein neues Projekt steht an. Man trifft sich im Besprechungsraum mit den beteiligten Kollegen. Ziele werden definiert, Aufgaben verteilt, Zeitpläne festgelegt - jeder kehrt an seinen Arbeitsplatz zurück und legt los. Termin für die nächste Abstimmung ist übermorgen. Es werden Listen in Excel, Dokumente in Word erstellt und viele E-Mails hin- und her geschickt - dazu werden Zwischenstände informell an der Kaffeemaschine besprochen.

 

Jetzt - alle im Homeoffice: Mit Microsoft Office 365 und Microsoft Teams können Sie und Ihre Kollegen genauso weiterarbeiten wie im Büro -  sogar daheim vor der eigenen Kaffeemaschine.

 

 

 

Microsoft 365 - virtuelle Zusammenarbeit at it's best

 

Auftrag vom neuen Kunden - Projektstart: Besprechung im Videogespräch mit mehreren Kollegen, man zeigt sich gegenseitig Dokumente am Bildschirm und kann diese zusammen live bearbeiten. Alle Dokumente und Informationen sind für alle am Projekt beteiligten Kollegen übersichtlich in Microsoft 365 Teams abgelegt - man kann, wenn gewünscht, auch Mitarbeiter vom Kunden virtuell einbinden. Schneller Austausch mit den Kollegen über die Chatfunktion. Unterwegs kann man auf alle Informationen per Smartphone, Tablet oder jedem Rechner mit Internetanbindung zugreifen. Besonders sensible Daten können entsprechend geschützt werden.

 

 

Bis zu 16.500,-€ go-digital Förderung für Homeoffices

Jedes Unternehmen, das von der Corona Krise betroffen ist, hat Anrecht auf Fördermittel vom Staat. Sie können damit Investitionen für die Digitalisierung Ihrer Firma z.B. Anbindung von Homeoffices oder die Einrichtung von Plattformen wie z.B. Microsoft 365 bezuschussen lassen, damit Ihr Unternehmen die Krise gut übersteht. Die EICKELSCHULTE AG ist für die wesentlichen Förderprogramme zertifiziert. Wir beraten Sie zu den verschiedenen Förderprogrammen und übernehmen auch die Antragstellung für Sie. In Summe können über 40.000,- Euro aus verscheidenen Fördertöpfen abgerufen werden - je nachdem, welches Förderprogramm für Ihr Unternehmen oder Projekt geeignet ist.

Mehr erfahren

 

 

Teams - Sie werden es noch mehr lieben als Outlook

Microsoft Teams ist der zentrale Punkt, an dem alles bei Ihnen zusammen läuft: Kommunikation per Chat oder Videocall mit all Ihren Kollegen, der zentrale Ort an dem alle benötigten Dokumente übersichtlich abgelegt sind - immer aktuell, egal welcher Kollege als letztes eine Änderung vorgenommen hat. Man sieht, welcher Kollege gerade erreichbar ist und wer am Telefon oder im Termin ist. Die Aktivitätenübersicht zeigt einem zuverlässig an, was für einen selber wichtig ist - damit man immer top informiert ist. Alle Daten sind an einem Ort, und durch eine Suchfunktion findet man alles auf Anhieb.

 

Word, Excel, Powerpoint, Onenote - noch viel besser

Bisher erstellen Sie eine Worddatei und speichern diese bei sich ab - dann wird die Datei zur Bearbeitung per E-Mail Anhang an Kollegen geschickt. Zwei Kollegen schicken die Datei mit Änderungen zurück und schon hat man drei unterschiedliche Versionen der gleichen Datei...

In Office 365 ist alles an einer Stelle - übersichtlich in Projektordnern sortiert und mehrere Kollegen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten - egal von welchem Endgerät. In der Besprechung per Videocall können die Dokumente mit allen am Bildschirm geteilt und gleichzeitig bearbeitet werden - alle sehen live jede Veränderung am Dokument. Natürlich kann man durch den Versionsverlauf von Office 365 auf vorherige Versionen des Dokuments zurückgreifen.

 

Egal welches Endgerät - Egal wo Sie sind

Windows PC im Büro, MacBook im Homeoffice, Smartphone in der Eisdiele, Tablet auf dem Sofa, auf dem Balkon, am Strand, im VW Bus Camper, im Zelt, Segelboot, Hängematte, das neue iPhone ist wasserdicht - also geht's auch in der Badewanne....

Und wenn Sie bei einem Freund zu Besuch sind und mal eben etwas im Büro nachsehen möchten, fragen Sie einfach, ob Sie kurz dessen Notebook benutzen dürfen. Sie öffnen den Internet Browser und melden sich online in Office 365 an und haben alles an Kommunikation und Dateien wie im Büro im Bowser vor sich.

 

Sicherheit auf höchstem Niveau

Sie legen detailliert die Zugriffsrechte im gesamten Microsoft 365 System fest. Neben Anmeldename und Kennwort kann man Microsoft 365 durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen - so, wie Sie es vom Online Banking kennen.

Besonders sensible Dokumente können durch PIN-Code geschützt und verschlüsselt werden. Man kann definieren, dass wichtige Dateien das Unternehmen nicht verlassen dürfen, z.B. nicht an externe E-Mail Adressen versendet werden können. Ebenso kann Kopieren und Verschieben von Dateien unterbunden werden. Falls jemandem das Smartphone oder Tablet gestohlen wurde, können die Microsoft 365 Daten aus der Ferne von dem entsprechenden Gerät gelöscht werden. Die Microsoft Cloud verfügt über alle benötigten Zertifizierungen für die sichere Datenhaltung in Deutschland und der EU.

 

OneDrive und SharePoint - Dateiablage online & offline

Ihre Dateiablage mit neuen Möglichkeiten: Sie speichern Dateien online in Microsoft 365 und sparen so Speicherplatz auf Ihrem Endgerät. Sie können auch festlegen, welche Dateien Sie immer, auch offline, bei sich haben möchten, und diese werden automatisch syncronisiert. So haben Sie diese bei sich, wenn Sie im Zug oder Flugzeug oder sonst einem Funkloch weiter arbeiten möchten. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch wieder abgeglichen, wenn Sie das nächste mal wieder online sind. Und auch das natürlich wieder auf dem Notebook, Smartphone oder Tablet, egal wo Sie sind...

 

Neugierig? Lassen Sie sich Microsoft 365 und Teams live zeigen

Wir bieten Ihnen eine unverbindliche gratis live Demo an - Zeitdauer ca. 30 Minuten. Sie und Ihre Kollegen sitzen alle entspannt im Homeoffice und brauchen nur Ihren Windows PC oder ein Apple Mac. Sie müssen keine zusätzliche Software oder Teams bei sich installiert haben. Wir zeigen Ihnen in Ihrem Broswer per Videocall live die Highlights von Microsoft 365 und Microsoft Teams, in dem wir unseren Bildschirm mit Ihnen teilen.

Interessiert? Dann füllen Sie einfach das Formular rechts aus - wir melden uns bei Ihnen.

 

 

Wir begleiten Sie in 6 Schritten zu Ihrer neuen Microsoft 365 & Teams Umgebung

Wir nehmen Sie an die Hand:

  1. Wir geben Ihnen mit unserer Live-Demo einen Überblick über die Funktionen und die Arbeitsweise mit Microsoft 365 und Teams.
  2. Wir analysieren Ihre vorhandene IT Infrastruktur und erstellen für Sie einen Plan, welche Vorbereitungen getroffen werden müsssen, damit Teams bei Ihnen piccobello läuft.
  3. Wir klären für Sie ab, welche Förderprogramme Sie für dieses Projekt in Ihren Unternehmen in Anspruch nehmen können.
  4. Wir weisen Sie in die neue Arbeitsweise von Teams ein und zeigen Ihnen, wie Sie mit Ihren Kollegen im Homeoffice zusammenarbeiten können, als wenn alle im Büro wären.
  5. Wir führen alle technischen Arbeiten durch und installieren Microsoft 365 & Teams mit allen von Ihnen gewünschten Komponenten und konfigurieren alles, auch die Sicherheitsvorkehrungen, nach Ihren Vorgaben.
  6. Sie und Ihre Mitarbeiter werden von uns geschult, damit Sie schnell in den Genuss der Vorzüge von Microsoft 365 kommen.

 

Wir stehen Ihnen nach der Einführung für Ihre Fragen jederzeit zur Verfügung.

 

Microsoft 365 live Demo anfragen

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